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广安金土地集团全力创建档案管理“省二级”达标单位

广安金土地集团高度重视档案工作,以创建档案管理“省二级”达标单位为抓手,坚持把加强档案工作规范化管理作为企业管理的一项重要任务来抓,助力公司高质量发展。

一是抓认识,强化组织领导。7月10日,公司召开干部职工会议,传达学习全市档案工作会议精神,并对公司档案管理工作作进一步安排。董事长罗海波强调,坚持把档案工作和业务工作放在同等的高度来认识和对待,与业务工作同部署、同推进、同落实,在人财物上予以保障;由副总经理李斌负责,以行政管理部作为档案标准化建设的落实部门,统筹调度和及时解决档案工作中出现的困难和问题。

二是抓支撑,夯实专业队伍。按照德才兼备、严谨务实的标准,在行政管理部选定专人负责档案工作。并明确各部门、各子公司专人兼职档案管理,形成了分管领导总指挥、行政管理部统一管、档案员具体抓、各部门各子公司齐参与的档案管理网络体系,从组织上和人员上保障档案工作的规范开展。

三是抓投入,完善硬件建设。今年年初,调剂了4间办公用房约200平方米作为音像实物档案库房、档案数字化处理室和电子查阅室,并对现有档案室、档案保管设施设备查漏补缺,全面完善档案硬件设施建设。安排经费购置档案架、空调、除湿机、新型灭火器、防磁柜等管护设备,为档案的科学管理提供必要的硬件保障,也为下一步实施档案信息化奠定了坚实的基础。

四是抓学习,提升实战能力。为提高档案管理人员的业务水平,金土地坚持“走出去”与“请进来”相结合,加强档案管理人员的业务培训。积极派出档案员参加市级主管部门组织的档案工作培训,到兄弟单位学习取经;通过招投标方式,邀请第三方专业档案服务机构到公司开展档案标准化建设工作及档案员培训;积极与市档案馆沟通,查找工作中的不足与问题,认真整改落实,在学中干,在干中学,促进档案管理人员业务素质不断提升。

五是抓管理,健全档案制度。健全和完善了档案管理相关规定,重点细化了《档案管理岗位责任制》《档案材料收集、立卷、归档实施方案》《档案安全保密细则》等制度,完善了归档、保管、鉴定、借阅等各项操作规范流程。重点抓好集中归档,认真做好档案统计台账,严格档案的收进、移交、查阅等手续。加强日常管理,定期开展档案保管和库房检查,维护库房卫生整洁,确保档案室安全。

文:詹丽(行政管理部)

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